Atualizado em 9 de outubro de 2026

Política de Privacidade

Esta política descreve o tratamento de dados no Funn Management, ferramenta de gestão de projetos e colaboração operada pela Funn Club, incluindo seu assistente integrado ao WhatsApp.

Responsabilidade e contato

A Funn Club administra a operação da ferramenta. Para questões de privacidade e solicitações sobre seus dados, entre em contato por rod@funn-digital.com. Quando uma organização utiliza um workspace, sua administração também define os acessos e as finalidades dos registros de trabalho ali inseridos.

Dados tratados e finalidades

• Conta e acesso: nome, e-mail, avatar quando fornecido, convites, perfil, vínculo com workspaces e projetos, sessões e registros técnicos de autenticação. São usados para identificar usuários e controlar o acesso.
• Trabalho e documentos: projetos, tarefas, responsáveis, prazos, notas, links, entregas, arquivos, propostas, dados de clientes e fornecedores e registros financeiros inseridos por usuários autorizados. São usados para organizar a produção, documentar decisões e acompanhar a operação.
• WhatsApp: número de telefone, vínculo com a conta Funn, identificadores e horários das mensagens, texto, áudio enviado ao assistente, transcrição e estados de entrega. São usados para responder aos pedidos e registrar ações autorizadas.
• Operação e segurança: registros de uso da IA, falhas e auditoria de alterações, para controle de custos, diagnóstico, integridade e prevenção de ações duplicadas.

Assistência por inteligência artificial

Os recursos de IA enviam mensagens e o contexto autorizado à API da OpenAI para gerar respostas e propostas de ações. Áudios recebidos pelo assistente WhatsApp são enviados para transcrição. O contexto do assistente de produção pode incluir projetos acessíveis, tarefas, responsáveis, notas, entregas e histórico da conversa. Nesse assistente, dados financeiros corporativos ficam restritos a administradores com as permissões correspondentes; finanças pessoais não integram seu contexto.

No chat da ferramenta, alterações propostas têm revisão e confirmação. Pelo WhatsApp vinculado, pedidos claros podem ser aplicados diretamente, após validação de permissões pelo servidor. A IA pode cometer erros: confira os registros e reporte problemas à administração. Não envie dados que você não tenha autorização para compartilhar.

Acesso e compartilhamento

Dados de trabalho ficam disponíveis a participantes e administradores conforme as permissões do workspace e do projeto. Links de propostas e outros compartilhamentos autorizados podem disponibilizar seu conteúdo aos destinatários. O histórico do assistente é vinculado ao usuário e ao seu contexto de acesso.

Fornecedores envolvidos incluem Cloudflare (hospedagem, armazenamento e infraestrutura), Meta/WhatsApp (mensagens), OpenAI (IA e transcrição), Resend (e-mails transacionais) e Google quando o usuário escolhe essa forma de autenticação. Cada serviço recebe dados relacionados à sua função. Esses fornecedores podem processar dados fora do Brasil, conforme seus contratos e políticas. Solicitações legais aplicáveis também podem exigir a disponibilização de informações.

Armazenamento e conservação

Cadastros, documentos, histórico e auditoria são conservados conforme a necessidade de operação, segurança e obrigações aplicáveis. Arquivar uma tarefa ou desativar um acesso não apaga automaticamente os registros associados.

Na fila operacional do WhatsApp, a rotina de limpeza remove texto, transcrição e resposta de pedidos encerrados após sete dias e apaga os registros da fila após trinta dias. O histórico privado do agente e a auditoria das alterações são separados dessa fila. Áudios recebidos pelo assistente são processados sem armazenamento permanente do arquivo de áudio pelo Funn. Os fornecedores de infraestrutura, mensagens e IA possuem suas próprias regras de retenção. Cópias de segurança e registros necessários para obrigações aplicáveis podem demandar tratamento específico em uma solicitação de exclusão.

Sessões e preferências

A ferramenta utiliza cookies de autenticação e armazenamento de preferências de interface para manter o acesso e a experiência de uso. O vínculo com o WhatsApp é opcional e pode ser removido pelo usuário.

Seus direitos e exclusão

Você pode solicitar informações sobre o tratamento, acesso, correção e, conforme aplicável, portabilidade, anonimização, bloqueio ou exclusão de seus dados, além de revogar consentimentos quando essa for a base do tratamento. Solicitações serão avaliadas considerando sua identidade, os direitos de outras pessoas e eventuais obrigações de conservação.

Consulte as instruções para exclusão de dados ou escreva para rod@funn-digital.com. A administração informará o resultado e eventuais limitações da solicitação.

Atualizações

Esta política acompanha os recursos disponíveis e poderá ser atualizada quando houver mudanças relevantes no tratamento de dados. A data desta versão está indicada no início da página.